Indhold

Brug det korrekte navn for en forkortelse Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)
Undgå tekstmæssig henvisninger til placeringer på siden, f.eks. “Se boksen til højre”. I så fald skal man angive det meget tydeligere, “Se boksen “Oversigt døgnrapporten””
Undgå tidsangivelser, der forældres, f.eks. “onsdag i næste uge”. Vær præcis f.eks. “onsdag 26/11 2020”

Overskrifter

Skriv en klar og tydelig overskrift (kan den forstås, når den bliver læst op)
Brug altid Overskrifter (H-tags) i den rigtige rækkefølge:

H1 kommer før H2, der kommer før H3, etc.
Brug Overskrift-feltet, dermed vises overskriften som H1 (Overskrift 1)

Mellemrubrikker:

Brug mellemrubrikker (subheadings) til at give læseren overblik
Skriv noget relevant i mellemrubrikken
Brug sitets formatering til at angive mellemrubrikker
Undgå at bruge Overskrift 1 i teksten (overskriften placeres forkert)
Brug Overskrift 2 til mellemrubrikker

Tekst

Brug sitets formateringer til at opdele teksten
Brug Afsnit/Paragraph til brødtekst/bodytext
Overskrift 2, 3, etc. til mellemrubrikker/subheading eller underoverskrifter/subsubheading

Lister

Brug sitets formatering til at angive liste-elementer
- Nummereret liste
- Punktform
Brug aldrig andet end de formaterede lister, ikke som nedenstående, hvor man selv “har lavet sin liste”
Brug kun lister, når det tjener et indholdsmæssigt formål

Billeder

Brug Alternativ tekst til at fortælle, hvad billedet forestiller
Hvis billedet udelukkende har en dekorativ funktion, skal Alternativ tekst feltet være tom.
Vær specifik, hvis billedet er specifik, f.eks. ikke “København”, men hellere “Kort over København”
Hvis billedet linker, så skriv i Alt-teksten hvortil der linkes
Undlad tekst som en del af billedet. Hvis dette alligevel er tilfældet, skal budskabet også beskrives i Alt-teksten
Hvis sitet har overskrifter i billeder, skal billederne vælges, så motivet ikke forstyrrer teksten
Husk konteksten af billedet, fremhæv det i den alternative tekst der giver ekstra mening til artiklen.

Video og audio

Sørg for tydelige beskrivelser af video- eller audio-indhold:
- Tilføj udskrift af video- og audio-indhold, hvis det er nyere end fra 23/9 2019
- Tilføj undertekster til videoer undtaget når videoen fungerer som mediealternativ til tekst og er klart markeret som sådan.

Mindre WCAG-vigtigt - men godt for alle læsere:

Læsbarhed

Sørg for at teksten er overskuelig:
Lav kortere afsnit med luft mellem afsnittene
Lav kortere sætninger
Undgå lange sætninger med flere indskudte sætninger

Office 365

I Office 365 er der flere muligheder for at oprette og redigere dokumenter, så de opfylder kravene til tilgængelighed.

Tilgængelighedstjek
Faste formater

Tilgængelighedstjek

Office har en funktion, hvor redaktører kan tjekke tilgængeligheden på et dokument. Her får man en oversigt over de dele af dokumentet, der har tilgængelighedsfejl eller risiko for dette.

Værktøjet viser hvilke fejl, der er, hvor de er i dokumentet, hvordan de kan løses og ikke mindst muligheden for med det samme at rette.

I Word klikker man på Gennemse i toppen og klikker derefter på Kontrollér tilgængelighed

Herefter får man i højre side et nyt vindue med fejl og forslag for dokumentet. Her er der samtidig en kort forklaring til, hvorfor man skal foretage denne rettelse.

Når man klikker på en given fejl, åbner fejlen under overskriften (Manglende alternativ tekst). Idet man klikker på den konkrete fejl (AutoShape 8), rykker man ned i dokumentet, hvor fejlen er.

Klikker man herefter på pilen ud for den konkrete fejl (AutoShape 8), får man muligheden for at rette eller angive, at dette element kun “er dekorativt” og derfor ikke er en del af forståelsen af dokumentet.

Når man har rettet en fejl eller angivet

Indhold

Intro

Side-titel

Teksten