Kalenderen viser de begivenheder i opretter i jeres neos office 365 konto og giver de kategorier der er valgt i kalenderen i neos.
11.1.1 Login til office 365 kontoen for at administrere begivenheder:
11.2 Vis begivenhederne på hjemmesiden
11.3 Vis din kalender på forsiden
11.4 Link til filer eller andre sider
11.1 Opret begivenheder
- Opret begivenheder i jeres office 365 konto og giv dem en kategori.
- Vælg hvilke begivenheder der skal vises på din kalender ved at vælge de samme kategorier som blev oprettet i office 365 kalenderen.
11.1.1 Login til office 365 kontoen for at administrere begivenheder:
Via jeres egen outlook klient på jeres KM maskine har i adgang til jeres neos kalender, under mine kalendere:
Sæt hak i den for at få den vist.
Hvis ikke i sidder på en KM maskine og normalt logger på jeres arbejdsmail online så skal i gå ind på https://outlook.office365.com/ og logge på med jeres KM bruger.
På forsiden af DAP’en er der også to genveje til outlook online.
Den første ligger oppe i toppen til venstre:
Den anden ligger lidt længere nede i midten på siden:
For at kunne åbne en anden konto som du har adgang til, så vælger du ikonet oppe i højre siden (her har du et billede af dig selv hvis du har indsæt et billede til din office 365 konto):
Når du vælger ikonet/billedet så får du følgende mulighed og her vælger du Åbn en anden postkasse:
Når du vælger Åbn en anden postkasse så åbner der sig en boks hvor du søger din neos kalender frem(det kan være nødvendigt at skrive hele e-mail adressen for at den kommer frem):
Når du har valgt kontoen, så trykker du på Åbn for at åbne den i en ny fane i din browser.
Vælg kalenderen nede i venstre side:
Opret begivenhed ved at dobbeltklikke på den ønskede dato eller vælg en dato, tryk på pilen ved siden af ’Ny’ og derunder på ’Kalenderbegivenhed’:
Giv begivenheden en kategori, titel, dato og tidspunkt og tekstbeskrivelse, eller som minimum en titel og en kategori.
Vigtigt! For at kalenderen kan vises på hjemmesiden så skal den have en kategori som er blevet oprettet. Administrer kategorierne ved at vælge kategori og Administrer kategorier…:
Bemærk! Det kan tage op til 5 minutter at komme frem på hjemmesiden.
11.2 Vis begivenhederne på hjemmesiden
For at vise begivenhederne på hjemmesiden skal du for det første have oprettet en kalender og vælge hvilke begivenheder der skal vises ved at vælge kategorier.
Opret kalenderen ved at vælge Calender element:
I menuen til højre under blyanten vælges hvilke kategorier der skal vises i kalenderen. I sektionen Categories søges den ønskede kategori frem i søgefeltet:
Husk at trykke på den grønne knap Anvend ned i bunden, når de ønskede kategorier er valgt.
Kategorierne skal være aktive i outlook kalenderen for at de kommer frem i Neos – dvs. de skal være valgte på en begivenhed.
Det er muligt at vælge flere kategorier til en kalender og en kategori kan vælges til på flere forskellige kalendere.
11.3 Vis din kalender på forsiden
For at vise dine næstkommende 3 kalenderbegivenheder på forsiden oprettes et andet element som er egnet til forsiden:
I menuen til højre vælges hvilken kalender der skal vises i elementet (her vælger du den side hvor selve kalender ligger på) og husk at vælge at det skal være et Overview:
Husk også her at vælge Anvend ned i bunden til sidst.
11.4 Link til filer eller andre sider
Du åbner medie arkivet fra burgermenuen oppe i venstre hjørne:
Her uploader du filer som beskrevet i afsnit 1.1. eller finder det billede du skal bruge et direkte link til.
Du kan herefter højreklikke på billedet og vælge Kopier linkadresse
Du kan også trykke på billedet for at åbne billedet i et nyt vindue for at så at kopirer linket fra adressefeltet.
I tilfælde af det er en fil så skal du trykke på Download knappen for at åbne det i et nyt vindue og kopirer linket fra adressefeltet, eller højreklikke på Download og vælge Kopier linkadresse.
