1.1.1 Erstat filer i mediaarkivet
1.1.2 Find link til en fil / et billede
Intro
Her kan du vælge mellem de forskellige sider, som du har adgang til, arbejdsrum og mediaarkivet.
Under Indhold kan du vælge mellem de hjemmesider du har adgang til og under Management kan du vælge mellem Medie (Mediaarkivet), Arbejdsrum.
1.1 Medie
Medie er et filarkiv med alle billeder og andre filer der er blevet lagt op. Det er her hvor du kan tilføje, slette og ordne dine billeder, samt dokumenter.
For at tilføje nye billeder og/eller dokumenter kan du enten vælge at tilføje en fil ved at vælge Upload oppe i venstre hjørne eller tilføje flere billeder på en gang ved enten at trække billederne fra din computer og ind i kassen Smid filer her eller tryk for at uploade eller tryk på kassen for at vælge flere billeder fra din computer.
Under boksen bliver alle billeder og dokumenter vist.
Her kan du filtrere efter type filer:
Du har også mulighed for at sortere, enten efter hvornår filerne blev ændret eller i alfabetisk rækkefølge. Vælg også om det skal sorteres i en stigende eller faldende rækkefølge.
Du kan også vælge at vise billederne i en liste med flere informationer om filerne:
Vær opmærksom på hvor filerne havner hen når du tilføjer dem, dvs. i hvilken Samling.
Hver hjemmeside har sin eget Samling.
Den valgte Samling er blå og derfor kan du altid se hvor de havner hen, og det samme gælder om tags.
Hvis listen af tags ikke er særlig lang så vises tags og samlinger til venstre for billederne i stedet for nedenunder.
Hvis man tilføjer en fil med den valgte samling og det valgte tag som på billedet, så vil den havne i folkekirken.dk’s samling og med tagget advent.
Sørg altid for at tilføje billeder i jeres egen samling. Det er vigtigt for at i nemt kan finde frem til jeres filer igen.
I tag menuen kan du tilføje nye tags og filtrere billederne efter de tags som de har fået.
Opret et nyt tag ved at vælge blyanten ud for tags, indtaste en titel i Angiv tag navn boksen og tryk på Opret tag:
Tags kan du også redigerer ved at vælge blyanten ved det ønskede tag.
Lige under billederne er der en søgefunktion til at søge blandt de filer der ligger i den valgte samling og evt. valgte tag.
Filernes metadata:
Når man tilføjer en fil, kan man skrive en titel og billedtekst, samt vælge samling og evt. tags. Man kan også til hver en tid åbne filen for at redigere eller tilføje nye oplysninger. Tryk på den ønskede fil i mediearkivet for at redigere i dens informationer.
For at tilføje et tag til en fil kan du enten åbne filen for at sætte et hak i det ønskede tag eller du kan trække filen over i det ønskede tag.
1.1.1 Erstat filer i mediaarkivet
Der findes en erstatningsfunktion i mediaarkivet som kan bruges hvis man vil fjerne en fil og erstatte den med en anden. Dvs. at den bliver erstattet med den nye fil alle de steder den bliver anvendt på hjemmesiden.
Vælg den ønskede fil for at åbne op for redigering:
Her kan du se hvor filen bliver anvendt på hjemmesiden ved at vælge knappen anvendelser. Her står der også hvor mange steder den bliver anvendt:
Når du trykker på knappen, så for du en liste over de steder hvor filen bliver anvendt:
Tryk på en linje i listen for at se den siden hvor filen bliver anvendt. Siden åbner i frontend i et nyt vindue.
Nederst på skærmen finder du Erstat filresurse knappen:
Vælg knappen for at komme over på siden hvor den valgte fil erstattes.
Her på siden, starter du med at trykke på knappen Vælg en ny fil for at vælge en ny fil fra din computer.
Derefter vælger du om du vil beholde det gamle filnavn eller om du vil have at den nye fil beholder det navn den har på din computer.
Derunder vælger du om de links der blev lavet til det gamle dokument, om de skal føre over på den nye fil.
Her på siden har du også mulighed for at se liste over de steder hvor den nuværende fil bliver anvendt.
Husk at vælge Erstat nederst på siden for at gennemføre erstatningen.
NB! Den gamle fil bliver slettet helt fra Neos.
1.1.2 Find link til en fil / et billede
Hvis du ønsker at linke til en fil/billede inde i neos, kan den søges den frem via linkfunktionen enten i toppen når det er et tekstelement eller under blyanten i højre siden ved et billedelement.
Hvis du vil lave et eksternt link til filen finder du linket ved at åbne filen i media arkivet og finde det billede du vil kopirer linket til.
Du kan herefter højreklikke på billedet og vælge Kopier linkadresse
Du kan også trykke på billedet for at åbne billedet i et nyt vindue for at så at kopirer linket fra adressefeltet.
I tilfælde af det er en fil så skal du trykke på Download knappen for at åbne det i et nyt vindue og kopirer linket fra adressefeltet, eller højreklikke på Download og vælge Kopier linkadresse.
1.2 Arbejdsrum
Lister de ændringer som du har foretaget på siden uden at udgive. Her har du mulighed for at kassere valgte ændringer hvis du er kommet til at lave en fejl, samt at publicere ønskede ændringer. Marker de ændringer som du vil kassere eller udgiv og tryk på Publicer valgte ændringer eller Kasser valgte ændringer.